Du lundi au vendredi de 8h à 12h  - 14h à 18h
 15 avenue de Londres 13127 Vitrolles

Découvrez les services en ligne d'ADM Experts à Vitrolles

DEVENEZ L'ARTISAN DE VOTRE COMPTABILITE !

NOS SERVICES EN LIGNE AVEC NOTRE PARTENAIRE CEGID / QUADRATUS POUR LA MISE A DISPOSITION DE PLUSIEURS LOGICIELS : 

  • Un espace de stockage pour visualiser les documents du cabinet en temps réel et dématérialiser factures et documents : 
  • Des logiciels comptable et de paie     
  • Des logiciels de facturations conformes à la loi anti-fraude 
  • Logiciel de caisse conforme à la loi anti-fraude NF 525 
     

Nos logiciels sont accessibles en ligne et hébergés sur des serveurs sécurisés.

Création rapide des accès sous 24H.

ADM BOX : DEMATERIALISATION DES DOCUMENTS

Dématérialisez vos factures et disposez d’un espace d’échange et de stockage intelligent de votre base documentaire.

  • Dématérialisez toutes vos factures et vos documents en toute simplicité !
  • Espace de partage interactif de documents de gestion entre votre entreprise et le cabinet.
  • Accès à tous vos documents stockés ou générés par le cabinet avec aperçu associé.
  • Accessible de partout 24h/7j depuis votre domicile, bureau, déplacements en France ou à l'étranger. 
  • Recherche Full Text et multi-critères dans vos documents dématérialisés. Aussi bien vos factures que tous les documents publiés par votre cabinet.

Profitez de la nouvelle application mobile

  • Transférez vos documents instantanément grâce à l’appareil photo de votre smartphone
  • Accédez à la recherche avancée à tout moment
  • Toutes les rubriques de votre service dématérialisation à portée de main!

Découvrir le service BOX en vidéo

Transmission de vos documents par plusieurs moyens :

Votre scanner habituel,

Votre smartphone,

Le glissez/déposez de vos documents sauvegardés sur votre PC,

La Démat'Box (scanner vendu séparément), qui permet de numériser vos documents directement sans PC vers le service BOX en ligne 

 

Plus de documentation :

Guide BOX : pdf

Fiche produit Demat'Box : pdf

Guide mise en service Demat'Box : pdf

LOGICIEL DE COMPTABILITÉ ET DE PAIE EN LIGNE

NOS LOGICIELS SONT ACCESSIBLES 24h/24 et 7j/7 via internet. 

2 gammes de logiciel du plus simple (Comptabilité partagé QWS) au plus développé (Quadra Connect)

LOGICIEL DE COMPTABILITE PARTAGEE "QUADRA WEB SERVICE" 

Ce service est destiné principalement au chef d'entreprise voulant enregistrer rapidement leur comptabilité grâce à une saisie guidée simplifiée. 

Les avantages :

  • Connexion sécurisée 24h/24 et 7j/7 via internet et permet un suivi en temps réel de votre trésorerie, clients, fournisseurs....
  • La garantie d’une gestion sécurisée de vos données professionnelles.
  • Pas d’installation de matériel et logiciel, sauvegardes et mises à jour automatiques.
  • Garantie de conformité de la solution par rapport aux évolutions légales.
  • Partage du même dossier comptable avec le cabinet / Accès en temps réel aux données saisies
     

Possibilité également de seulement consulter la comptabilité tenue par le cabinet sans faire de modification.

Découvrir le service QWS en vidéo

LOGICIEL DE COMPTABILITE ET DE PAIE "QUADRA CONNECT"

Cette offre complète est destinée aussi bien à une structure mono comptable qu'à une PME disposant d'un service comptable.

Les avantages :

  • Accès aux mêmes logiciels que le cabinet à savoir QUADRACOMPTA et QUADRAPAIE
  • Possibilités d'avoir plusieurs utilisateurs par dossier et de définir des accès différents pour gérer la confidentialité
  • Le logiciel comptable permet la saisie jusqu'à l'établissement de la liasse fiscale
  • Le logiciel de paie permet l'établissement des bulletins de salaire jusqu'à l'établissement des DSN

LOGICIEL DE FACTURATION EN LIGNE

3 GAMMES DE LOGICIEL DE FACTURATION SONT DISPONIBLES (SERVICE 100 % FULL WEB ) :

- DEVIS-FACT   

 - GESTION COMMERCIALE STANDARD   

- GESTION COMMERCIALE PRO  

DEVIS-FACT EST UN LOGICIEL DE FACTURATION SIMPLE ET CONFORME

A LA RÉGLEMENTATION FISCALE :

Le service Devis Fact peut être utilisé par un nombre illimité d’utilisateurs.

Chacun peut gérer :

  • Ses devis
  • Sa facturation
  • Le suivi des règlements clients
  • Les fichiers articles
  • La création des nouveaux clients & prospects

PILOTAGE DE L’ACTIVITÉ SIMPLIFIÉE GRÂCE AU TABLEAU DE BORD

  • Tableau de bord dynamique avec indicateurs visuels : chiffre d’affaires, marge, devis, règlements et relances,
  • Historique des actions réalisées et accès rapide aux différentes pièces ou menus.

 GESTION DES DEVIS SIMPLIFIÉE

  • Création intuitive et duplication facilité des devis
  • Gestion simplifiée des devis par état d’avancement :

En cours, Imprimé, Accepté, Refusé
Le + : Gagnez en flexibilité dans les tâches administratives

  • Création rapide d’un nouvel article lors de l’établissement d’un devis

GESTION DE LA FACTURATION & SUIVI DES RÈGLEMENTS

 

  • Transformation facile des devis en factures
  • Impression et envoi de la facture directement depuis l’outil
  • Relances facilitées : alertes visuelles pour toute facture ayant dépassé la date de règlement
  • Enregistrement de vos règlements par pointage partiel ou complet de vos factures
  • Transfert des journaux de vente et d’encaissement vers le cabinet à tout moment grâce au bouton « exporter »     

PERSONNALISATION DES DEVIS ET FACTURES

Les modèles de Devis & Factures sont personnalisables :

  • Insertion de logo
  • Modification des couleurs
  • Sélection des informations à inclure/exclure 

Découvrir le service DEVIS FACT en vidéo 

Guide DEVIS FACT : pdf

Besoin d'un logiciel de facturation plus développé, des gammes supérieures de CEGID GESTION COMMERCIALE sont disponibles afin de gérer

notamment les commandes et la tarification clients ainsi que la gestion des achats et stocks

LOGICIEL DE CAISSE

Le logiciel de caisse "CEGID SHOP" est un logiciel de caisse complet, moderne et conforme aux exigences de la loi Anti Fraude à la TVA.

Les avantages sont:

  • Aucune installation à faire : accessible via un simple navigateur internet, il fonctionne sur des systèmes de caisse évolués, tablettes, PC ou Mac,
  • Gestion de vos périphériques (imprimante, lecteur de codes-barres, tiroir caisse..),
  • Gestion des tarifs et promotions,
  • Gestion des clients,
  • Transfert des écritures comptables directement au cabinet....

Vous pouvez tester ce produit à partir du lien suivant:


 

avec le mot de passe demo.

TARIFICATION